Passersystem

Allmän information om passersystem inom Einar Mattssonkoncernen.

Information om passersystem 

Den här informationen gäller dig som bor i en fastighet med passersystem. Det kan vara ett passersystem för att komma in i fastigheten, i tvättstugan, i garage eller till andra gemensamma utrymmen. Passersystemen är digitala och varje nyckelbricka (tagg) är unik. Du som hyresgäst får ett antal taggar vilka kan kopplas till dig. Det innebär att vi exempelvis kan stänga av taggar som kommit på vift och styra behörigheter baserat på behov.  

Personuppgiftsansvarig 

Personuppgiftsansvarig är din hyresvärd som bestämt att passersystem ska användas i fastigheten. Är du osäker på vem som är din hyresvärd så hittar du det i ditt hyresavtal. 

Ändamål och laglig grund 

Passersystem används för att underlätta hanteringen av nycklar för hyresgäster och bostadsföretag. Behandlingen av personuppgifter i passersystemet är även nödvändig för att hyresgäster ska kunna boka tvättstuga och för att debitering ska kunna ske när en hyresgäst använt en bokningsbar lokal. Den lagliga grunden för denna behandling är intresseavvägning (berättigat intresse)

Vi behandlar dina personuppgifter även för att föra statistik över hur gemensamma ytor används. Den rättsliga grunden för sådan behandling är intresseavvägning (berättigat intresse).

I vissa fall kan inpasseringsloggar behöva sparas under en tid för att utreda störningar eller oriktiga hyresförhållanden. Den rättsliga grunden för sådan behandling är intresseavvägning (berättigat intresse).

Kategorier av personuppgifter 

Datum, tid, typ av händelse, vilken dörr det gäller, lägenhetsnummer och taggnummer. 

Mottagare 

Anställda hos Einar Mattsson Fastighetsförvaltning (som förvaltar fastigheten) som har behov av uppgifterna för att utföra sitt arbete. Systemleverantör och efter förfrågan myndigheter. Vid utredningar som leder till rättslig process kan uppgifter även lämnas till domstolar (t.ex. Hyresnämnden) och juridiskt ombud.

Lagringstid 

Vi sparar uppgifterna i två veckor om inte ett störningsärende eller annan utredning har inletts, i så fall sparas uppgifterna tills ärendet vunnit laga kraft.  

Radering sker först efter två veckor även om någon begär radering.

Berättigat intresse 

Vi har ett berättigat intresse av att behandla personuppgifterna för att hyresgäster ska kunna boka tvättstuga och för att debitering ska kunna ske när en hyresgäst använt en bokningsbar lokal. Vi har även ett berättigat intresse av att behandla personuppgifter relaterade till inpasseringsloggar när det är nödvändigt för att utreda störningar, oriktiga hyresförhållanden eller andra förhållanden som kan leda till rättsliga anspråk. Vi har också ett berättigat intresse av att behandla uppgifterna för att ta fram statistik över hur gemensamma utrymmen används.

Du kan läsa mer om dina rättigheter här.