Fredagsporträtt special: ”Beredskap är ett gemensamt ansvar”

Veckans fredagsporträtt är annorlunda. Vi har i Einar Mattsson-koncernen haft en Beredskapsvecka och ägnat stora delar av veckan åt att prata om, lyssna på och förbereda oss för att agera när vi behöver gå in i beredskapsläge. Den nationella Beredskapsveckan är en årlig temavecka som arrangeras av Myndigheten för civilt försvar. Den syftar till att stärka Sveriges motståndskraft och öka allmänhetens medvetenhet om kriser och krig. Vi frågade några medarbetare hur de tänkt kring veckans olika programpunkter, vad de hoppas få ut av nästa beredskapsvecka och vad de själva kommer att ta fasta på framöver.

Iryna Leskiv, Ekonomiassistent 
− Beredskapen behöver börja redan i fredstid. När kriget började i mitt land, Ukraina, var tyvärr varken människor, företag eller samhället tillräckligt förberedda. Därför är det viktigt att alla i hela landet vet vad de ska göra om en allvarlig kris eller ett krig kommer. För beredskap är ett gemensamt ansvar. Det handlar inte bara om att skydda oss själva, utan också om att vi kan ha en fiende som är brutal och listig. Hela samhället behöver samarbeta, vara förberett och stå tillsammans för att kunna försvara sig och få fienden att ge upp.

− Nästa år skulle jag gärna se ännu fler praktiska övningar, som exempelvis vad som händer om elen och internet försvinner, hur en fastighet kan fortsätta fungera vid ett längre strömavbrott och hur personalen ska agera i en sådan situation.  
Jag tror att erfarenheterna från Ukraina kan ge en bättre förståelse för vilka konsekvenser ett krig kan få och vad vi i Sverige kan göra redan idag för att vara bättre förberedda.

Martin Fors, Fastighetschef 
− Det jag tar med mig efter beredskapsveckan är hur stort personligt ansvar jag har kring att förberedda mig för en eventuell kris. Det är en hel del saker som måste på plats ... 

− Jag tycker att veckan fungerat mycket bra och har egentligen inget att tillägga. Det är en bra start på ett arbete som kommer att fortgå i många år framöver. 

Lovisa Sehlin, IT-projektledare 
− Det ena är vikten av tydligt ledarskap och tydliga prioriteringar. I krissituationer är behovet av riktning, trygghet och tydlighet extra stort, även när alla svar inte finns. Det andra är värdet av att diskutera olika scenarier och mentalt "tänka tankarna färdigt" innan de inträffar. 

− Vi ska behålla fokus på att öka förståelsen för olika typer av kriser och hur de kan påverka oss som individer och organisation. Jag skulle gärna se ett större fokus på vad vi konkret kan göra i våra olika roller vid en kris, vilket ansvar vi har och hur vi kan bidra till verksamhetens motståndskraft och prioriteringar.

Helena Stark, Trädgårdsarbetare 
− Jag tycker att det känns extra viktigt nu att vårda relationerna vi har med våra grannar.

− Nästa år ser jag gärna ännu fler spännande föreläsare som arbetar med beredskap på olika sätt som är relevant för oss som jobbar med fastigheter. 

Mikael Andersson, Teknisk systemspecialist 
− Vi lever i ett tryggt land och då är det lätt att ta allt för givet. Jag har i veckan fått reda på vad som krävs för att få allt att snurra även under krigstid. Det har verkligen varit värdefullt. Jag har fått upp ögonen på att vi inte kan ta en massa saker för givet. 

− Nästa beredskapsvecka så har vi kommit en bit framåt tack vare ny kunskap och nya insikter. Då skulle det vara superkul att koncernens olika delar visar upp vad vi som företag gör för att förebygga kriser och vår krisberedskap. Kanske kan vi göra platsbesök hos andra som varit duktiga på detta i vår bransch? 

Johan Gratzfeld, Marknadskoordinator
− Det mest värdefulla jag tar med mig är hur krisberedskapen gick från en teoretisk fråga till en konkret realitet och hur avgörande vår roll som fastighetsägare är. 

− Jag tycker årets beredskapsvecka haft ett bra format. Jag funderar på om vi nästa gång kan fördjupa oss i hur vi som fastighetsägare kan samverka med lokalsamhället bättre just vid kris.

Ewelina Holm, Kommunikationschef och projektledare för veckan 
− Det bästa för mig har varit samtalen med kollegor som fått en kickstart på den mentala förberedelsen för att det kan hända. Även samtalen med kollegor som redan förberett sig mentalt, som nu börjat tänka mer lågpraktiskt kring åtgärder för verksamheten och sitt eget hushåll. 

− Det här handlar om samarbete. Det vi idag gör med att hålla ordning på verksamheten med processer och rutiner, just de delarna är en viktig del av vår beredskap. Ett välskött företag med goda relationer till kunder och boende kommer att klara höjd beredskap eller krig mycket bättre. Förberedelserna pågår, det vi ska göra nu är att tänka andra scenarier.